프라임전자장부(주)

개인정보취급방침

01. 개인정보의 수집·이용

가. 회사가 개인정보를 수집하는 목적은 이용자의 신분과 서비스 이용의사를 확인하여 최적화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위함입니다. 회사는 최초 계약 시 서비스의 본질적 기능을 수행하기 위해 반드시 필요한 최소한의 정보만을 수집하고 있으며 회사가 제공하는 서비스 이용에 따른 대금결제, 물품배송 및 환불 등에 필요한 정보를 추가로 수집할 수 있습니다.

나. 회사는 개인정보를 수집·이용목적 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 이용자의 동의 없이 제3자에게 이를 제공하지 않습니다.

다. 회사는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하여 이용할 수 있습니다. 다만, 소비자보호에 관한 법률, 국세기본법, 전자금융거래법 등 관련법령에 따라 주민등록번호 및 은행계좌번호의 수집·보관이 불가피한 경우에는 이용자에게 고지하여 해당 정보를 수집할 수 있습니다.

1) 고객사

목적	항목
본인여부 확인 (*가입의 목적으로는 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일 주소에 한함)	이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 비밀번호 찾기, 외국인등록번호(외국인인 경우)
계약이행 및 약관변경 등의 고지를 위한 연락, 본인의사확인 및 민원 등의 고객불만처리	이름, 아이디, 휴대폰번호, 이메일주소, 전화번호, 주소
부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 서비스 제공 및 계약의 이행	방문일시, 서비스 이용 기록 및 기기정보
부정거래의 배제 (가입 후 부정거래가 확인된 경우만)	ID, 휴대폰번호, 이메일주소, 전화번호, 생년월일, 부정거래사유, 탈퇴 시 회원 상태값
배송서비스	주소 및 연락처
신규 서비스 개발, 부가 서비스 제공	생년월일, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 주소
본인인증 식별 , 본인여부 , 연령 확인 , 부정이용 방지, 통합서비스운영	이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, CI/DI,아이핀 인증결과
부가가치세법 제32조에 따른 세금계산서 등의 발행	주민등록번호
물품대금 송금 및 대금결제서비스의 제공 등	은행계좌정보

2) 부가서비스 이용 시 해당 서비스 이용자에 한해 아래와 같은 정보가 수집될 수 있습니다.

- 개인정보 추가 수집에 대해 동의를 받는 경우

3) 기타

- 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집, 저장, 조합, 분석될 수 있습니다.

- IP Address, 방문일시, 서비스 이용 기록 등 이용내역정보 : 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 신규 서비스 개발 및 부가서비스 제공 등

라. 회사는 이용자의 개인정보를 수집할 경우 법령상 근거가 없는 한 반드시 이용자의 동의를 얻어 수집하며, 이용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지, 본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 등의 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수집하지 않습니다.

마. 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

1) 홈페이지, 서면, 팩스, 전화, 고객센터 문의하기

2) 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집

바. 회사는 개인정보를 수집함에 있어, 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 ‘필수동의 항목’으로, 그 외 개인정보는 ‘선택동의 항목’으로 구분하여 이에 대해 개별적으로 동의할 수 있는 절차를 마련합니다. 회사는 이용자가 필요한 최소한의 개인정보 이외의 개인정보를 제공하지 아니한다는 이유로 그 서비스의 제공을 거부하지 않습니다.

사. 파기절차

1) 프라임전자장부는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기

2) 파기사유가 발생한 개인정보를 선정, 개인정보보호책임자의 승인 후 개인정보를 파기

아. 파기방법

1) 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

2) 종이자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각

자. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

1) 이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2) 개인정보의 열람․정정․삭제․처리정지 요구 접수 및 처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.

담당자	부 서	주 소	연락처
이경민	경영지원본부	서울시 금천구 가산디지털2로 123 1217호	02) 2025-9332
이관우	부설연구소	서울시 금천구 가산디지털2로 123 1217호	02) 2025-9371

02. 개인정보 제3자 제공

가. 회사는 이용자들의 개인정보를 「개인정보의 수집·이용」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

① 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우

② 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

③ 요금 정산을 위하여 필요한 경우

나. 그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다. 회사는 이용자들의 거래 이행을 위하여 필요한 경우 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 아래와 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

개인정보 제3자 제공

제공받는자	제공하는항목	제공받는자의 이용목적	보유및이용기간
I 인쇄업체	고객사코드, 대표자명/시설장명, 고객사전화번호, 대표자휴대폰번호, 주소	장부의 제작	서비스제공기간(관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 및 사전 동의를 득한 경우 해당 보유 기간)
P 배송업체	고객사코드, 대표자명/시설장명, 고객사전화번호, 대표자휴대폰번호, 주소	장부의 배송
금융결제원	대표자명, 고객사전화번호, 대표자휴대전화번호, 금융기관명, 계좌번호, 대표자생년월일	CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인
I 회계법인	1) 고객사정보(고객사명, 대표자명/시설장명, 대표자주민등록번호) 2) 종사자정보(이름, 주민등록번호, 급여, 입사일, 퇴사일)	국세청 근로소득 신고업무
H 노무법인	1) 고객사정보(고객사명, 대표자명/시설장명, 대표자주민등록번호) 2) 종사자정보(이름, 주민등록번호, 급여, 입사일, 퇴사일)	사회보험 공단 신고업무
B IT업체	고객사명, 대표자명, 계좌정보	통장연계 및 필요경비분리

다. 이용자는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 하지 않을 수 있고, 언제든지 제3자 제공 동의를 철회할 수 있습니다. 동의를 거부하시는 경우에도 회원가입서비스는 이용하실 수 있으나, 제 3자 제공에 기반한 관련 서비스의 이용/제공이 제한될 수 있습니다. 기타 개인정보 제3자 제공에 대한 변동사항은 공지 및 별도 통지를 할 예정입니다.

03. 개인정보의 취급위탁

가. 회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있습니다.이 경우 회사는 사전에 다음 각 호의 사항 모두를 이용자에게 미리 알리고 동의를 받습니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항이 변경되는 경우에도 같습니다.

1) 개인정보 취급위탁을 받는 자

2) 개인정보 취급위탁을 하는 업무의 내용

나. 회사는 정보통신서비스의 제공에 관한 계약을 이행하고 이용자 편의 증진 등을 위하여 필요한 경우 개인정보취급방침에 따라 가항 각 호의 사항을 공개함으로써 고지절차와 동의절차를 거치지 아니하고 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있습니다

다. 회사는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 하고 있습니다. 회사는 위탁 계약 시 수탁자의 개인정보 보호조치 능력을 고려하고, 개인정보의 안전한 관리 및 파기 등 수탁자의 의무 이행 여부를 주기적으로 확인합니다. 또한 위탁처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.

04. 개인정보보호책임자

가. 개인정보보호 책임자

담당자	부 서	전화번호
정준원	대표이사	02) 2025-9301

나. 개인정보보호 담당자

담당자	부 서	전화번호
이경민	경영지원본부	02) 2025-9332
이관우	부설연구소	02) 2025-9371

05. 개인정보의 안정성확보 조치

가. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호되고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 정기적인 교육과 비밀번호 갱신을 통해 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.

06. 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571, cybercid@spo.go.kr (http://www.spo.go.kr/)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정?삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

07. 정책변경에 따른 공지의무

가. 이 개인정보처리방침은 2016년 06 월 20 일에 개정되었으며 법령․정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가․삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 전 홈페이지 또는 접수 창구 등에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2016년 06월 20일 / 시행일자 : 2016년 06월 20일

개인정보취급방침2015년 12월 28일 ~ 2016년 06월 19일 ( 내용보기 )

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